Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Podologie Manon Verhaeghe hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Podologie Manon Verhaeghe
E-mail: podologie.manonverhaeghe@outlook.com
Telefoon: 0476 47 36 93
Website: www.podologiemanonverhaeghe.be
Voor vragen over uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van uw contact met de praktijk kunnen onder andere volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam en voornaam
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
- Gegevens die nodig zijn voor het plannen en beheren van afspraken
- Gegevens die u zelf verstrekt tijdens communicatie met de praktijk
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor podologische zorgverlening
In het kader van podologische zorgverlening kunnen ook gezondheidsgegevens worden verwerkt. Deze worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor een correcte en veilige zorgverlening en worden vertrouwelijk behandeld.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor:
- Het beantwoorden van vragen
- Het plannen en beheren van afspraken
- Het uitvoeren en opvolgen van podologische onderzoeken en behandelingen
- Het bijhouden van een patiëntendossier
- Administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met bovenstaande doeleinden.
4. Online afspraken en patiëntendossier via VIMA
Voor het plannen en beheren van afspraken en het beheren van patiëntgegevens maakt Podologie Manon Verhaeghe gebruik van VIMA.
Wanneer u via deze website een afspraak maakt, wordt u doorgestuurd naar de online boekingsomgeving van VIMA. Hierbij kunnen persoonsgegevens zoals uw naam, contactgegevens en informatie over uw afspraak worden verwerkt.
VIMA wordt daarnaast gebruikt voor het beheer van patiëntendossiers en andere administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de praktijk.
Voor meer informatie over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens via VIMA kunt u het privacybeleid van VIMA raadplegen.
5. Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, voor het naleven van een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor een andere geldige rechtsgrond bestaat.
Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken in opdracht van de praktijk, worden passende maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid en bescherming van deze gegevens te waarborgen.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden de gegevens gedurende de wettelijk vereiste periode bewaard.
7. Beveiliging
Podologie Manon Verhaeghe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
8. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG/GDPR heeft u, voor zover de wettelijke voorwaarden zijn vervuld, onder andere het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren
- In bepaalde gevallen uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- In bepaalde gevallen uw persoonsgegevens over te dragen
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken
Voor de uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen via podologie.manonverhaeghe@outlook.com.
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Cookies
Deze website maakt geen gebruik van cookies voor advertentie- of marketingdoeleinden.
Er kunnen strikt noodzakelijke technische technologieën worden gebruikt die nodig zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.
Indien in de toekomst analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden toegevoegd, zal dit privacybeleid worden aangepast en zal, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming worden gevraagd.
10. Externe links
Deze website kan links bevatten naar externe websites of diensten, waaronder VIMA. Podologie Manon Verhaeghe is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken.
11. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar via deze website.
Laatste update: augustus 2026